Coordonnateur / Coordonnatrice au développement professionnel
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité de la direction générale de l’APDIQ, le ou la titulaire du poste est responsable des tâches reliées au développement professionnel des membres: la préparation à l’examen de qualification des membres provisoires, la coordination des comités et du travail sur le développement professionnel, la coordination du développement de l’offre de formation continue, le développement et la promotion du programme de mentorat, ainsi que les outils servant à une meilleure définition de la profession. L’accomplissement de ces tâches visant à contribuer à la mise en oeuvre des décisions du Conseil d’administration (CA) de l’association.
Description des tâches
FORMATION CONTINUE
- Assister la directrice générale et le comité de développement professionnel dans la sélection de l’offre de formation générale pour les designers d’intérieur
- Coordonner tous les aspects de l’offre en formation continue APDIQ, entre autre:
- recrutement des experts-formateurs;
- développement du catalogue de formation;
- gestion du développement des formations (contrats, échéanciers, suivi du contenu);
- planification du calendrier annuel des formations en collaboration avec l’équipe des communications;
- Coordonner les inscriptions des participants, le paiement des formateurs et la reddition de compte avec l’adjointe administrative
EXAMEN DE QUALIFICATION EN DESIGN D’INTÉRIEUR
- Collaborer avec l’équipe des communications à la promotion des groupes d’études et au recrutement des candidats à l’examen
- Coordonner le calendrier bi-annuel des groupes d’études pour la préparation à l’examen
- Coordonner avec les bénévoles certifiés les sessions de préparation
- Mettre à jour le matériel destiné aux candidats
- Assurer le suivi des demandes d’informations et d’aide
PRATIQUE PROFESSIONNELLE
Mentorat, coaching et stage
- Assister la directrice générale à la révision de la structure du programme de mentorat/coaching
- Élaborer avec l’équipe de communication la stratégie de recrutement des membres désirant être mentorés
- Mettre en place les cohorte en recrutant les membres stagiaires et les membres professionnels.
- Assurer le suivi avec les dyades et analyser l’efficacité de chacun en vue de la rédaction d’un rapport d’étape.
- Recruter les designers certifiés volontaires pour assurer un supervision des travaux de membres provisoires dans le cadre des heures de pratique supervisées pour l’examen de qualification
- Collaborer avec les associations provinciales en design d’intérieur à l’élaboration du programme de stage
Outils de pratique
• Assister la directrice générale et les comités d’experts dans l’élaboration des outils de pratique professionnelle du designer d’intérieur
Documents internes
- Assister la directrice générale et les comités d’experts dans le développement et la révision du cadre des compétences et les documents s’y rattachant
- Assister le comité de développement professionnel à la révision de politique de formation continue
COORDINATION DES COMITÉS DE BÉNÉVOLES
- Assurer la coordination des travaux du comité de développement professionnel
- Assurer la coordination des travaux du comité de promotion en ce qui a trait au développement d’outils de professionnalisation des membres
- Assurer la coordination des travaux réalisés par le comité éducation & recherche en ce qui a trait aux tables de concertations
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
- Minimum Baccalauréat. Diplôme ou expérience en design d’intérieur ou en enseignement un atout.
- Bilinguisme: Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais; Français écrit impeccable;
- Compétences démontrées en matière de planification et d’organisation
- Expérience en gestion de projet
- Expérience démontrée en coordination de travaux d’équipe
- Être confortable avec la technologie en général, connaissance de l’environnement Mac, un atout
- Débrouillardise, pro-activité, capacité à travailler de façon autonome et bon jugement
- Faire preuve de discrétion et maintenir la confidentialité
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à gérer les priorités
- Diplomatie et habiletés en relations interpersonnelles
- Générer un esprit d’équipe de confiance, de dynamisme et de créativité dans l’équipe
- Disponibilité en dehors des horaires réguliers de bureau
CONDITIONS D’EMBAUCHE
Supérieur immédiat : Directrice générale
Lieu de travail : 420, rue McGill, bureau 406, Montréal (Québec) H2Y 2G1
Télétravail avec équipement fourni jusqu’à nouvel ordre
Exigences linguistiques : Bilingue (français et anglais / oral et écrit)
Date d’entrée en vigueur : Septembre 2021
Conditions & AVANTAGES
Nombre d’heures travaillées : 30 heures/semaine
Traitement horaire : 39 000$ / an
Vacances : Selon les normes du travail pour une première année d’embauche.
Les jours ou semaines additionnels non-payés doivent être discutés à l’avance et approuvés par la directrice générale.
Quatre semaines payées la deuxième année.
Journées maladie : 3 journées payées à la discrétion de l’employé(e). Une journée additionnelle l’année subséquente.
Heures supplémentaires : Les heures supplémentaires sont calculées au-delà de 40 heures de travail, et doivent être pré-approuvées par la direction. Elles seront prises en vacances (temps et demi); ex: 4 heures supplémentaires = 6 heures de congé.
Révision salariale : Le salaire est révisé annuellement.
Postulez à l’adresse suivante : mcp.lebeuf@apdiq.com
