L’APDIQ doit tenir au moins une Assemblée générale par année pour être conforme à ses règlements généraux. Voici différents sujets reliés à cette assemblée.
L’association doit tenir au moins une telle assemblée par année. L'ordre du jour minimal requis
par la loi doit comprendre la présentation des états financiers, le rapport du vérificateur, la
nomination du prochain vérificateur et l'élection des nouveaux administrateurs.
- Règlements généraux, article 38.
L'Assemblée générale annuelle des membres de l’association est tenue à une date déterminée
par le Conseil d’administration avant le 1er juin de l'année courante à tout endroit au Québec
fixé par le Conseil.
- Règlements généraux, article 40.
L’Assemblée générale annuelle se tient de façon générale la troisième ou quatrième semaine de mai.
Un avis spécifiant l’ordre du jour, le lieu, le jour et l'heure de toute Assemblée des membres de
l’association est signifié à chacun des membres de l’association par courriel, et ce, au moins
vingt (20) jours avant la tenue de l'assemblée.
- Règlements généraux, article 44.
À toute assemblée des membres, chaque membre présent des catégories désignées par le
Conseil a droit à un vote, que ce soit lors d'un vote ouvert ou lors d'un vote par scrutin.
Le vote par procuration n'est pas permis.
- Règlements généraux, article 44.
Catégories désignées : membre certifié, membre provisoire, membre enseignant, membre retraité.
Seuls les membres en règle (qui ont payé leur cotisation) ont le droit de vote à l’assemblée.
Le procès-verbal d’une assemblée est envoyé aux membres au même moment et de la même manière que l’avis de convocation de la prochaine assemblée.
Les documents financiers approuvés par le Conseil sont envoyés aux membres, par courriel, au moins dix (10) jours avant l’assemblée.
- Règlements généraux, article 53.
Tout membre en règle qui souhaite siéger au Conseil d’administration peut le faire s’il est membre en règle.
Les membres en règle sont ceux qui ont payé leur cotisation pour l’année civile en cours.
- Règlements généraux, article 19.
- Le conseil peut avoir un poste à combler si un.e membre du conseil s’est désisté.e. À tout moment de l’année, vous pouvez soumettre votre candidature en soumettant votre CV et une lettre d’intention adressée aux membres du conseil.
Le comité d’élection se basera uniquement sur les informations fournies dans le dossier de candidature pour juger de l’admissibilité et de la qualité de la candidature, selon les règlements, politiques et codes en vigueur, en vue d’élire les candidat(e)s au Conseil d’administration de l’APDIQ.
- À chaque année, des élections ont lieu lors de l'AGA.
Un.e membre peut soumettre sa candidature, appuyée par trois membres en règle. Le formulaire doit être dûment rempli et les documents demandés doivent être fournis afin de permettre une analyse complète, objective et équitable des candidatures.
Le comité d’élection se basera uniquement sur les informations fournies dans le dossier de candidature pour juger de l’admissibilité et de la qualité de la candidature, selon les règlements, politiques et codes en vigueur, en vue d’élire les candidat(e)s au Conseil d’administration de l’APDIQ.
Le/la candidat(e) proposé(e) a été avisé(e) que sa candidature sera proposée et consent à ce que les renseignements fournis soient divulgués au comité d'élection de l’APDIQ.
Date limite pour remettre votre candidature : 19 jours avant la date de l’AGA, 23h59.
Date de la première réunion du Conseil d’administration : 7 à 14 jours après la tenue de l’AGA.
L’AGA ayant lieu de façon hybride, vous pouvez vous présenter aux membres en personne à l’assemblée, OU, enregistrer une petite vidéo qui sera diffusée aux membres présents en personne et en virtuel.
Cette présentation, d’une durée de 1:30 à 2:00 minutes maximum (équivaut à une page de texte), devra donner aux membres les informations suivantes:
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Vos prénom et nom, votre titre, votre pratique;
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Trois de vos valeurs qui orientent vos actions ;
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Ce que vous apportez comme expériences et compétences (si vous avez déjà siégé au CA ou le CA d’un autre organisme, mentionnez-le) ;
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Quel est votre engagement, la contribution que vous souhaitez apporter au CA et à l’APDIQ.
Si vous enregistrez une vidéo, merci de choisir un fond professionnel pour celui-ci (évitez les faux arrière-plans offerts par les plateformes SVP).
Une photo professionnelle, récente, sera nécessaire afin que l’association vous présente aux autres membres (présentation, site internet, communiqué, etc.)
